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会计电算化 金蝶软件操作方法

来源:遵义会计教练 发布时间:2018/10/3 14:44:13

凭证录入完毕并审核后,如何登账?

答:在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过账],则登账过程自动完成,这时您可看到所有账本及报表。

在工资模块中“核算项目”为何意?

答:相当于工资条的内容。即工资表的表头。定义公式,要根据核算项目来设, 所有公式中用到的项目,均要先在“核算项目”中增加好。

工资中的“核算项目”全部定义完毕,我进入数据录入后,却没有一个职员这是为何?

答:(1)先在[维护]中选[核算项目]中的[职员],看一下是否录入了职员;

(2)若已有了职员的姓名,看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。

现在先讲一下什么是“不参与工资核算”:在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的,我们就可将其类别设为“不参与 工资核算”,则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现。

如何新增职员的类别?

答:(1)在[维护]中选[核算项目]中的[职员];

(2)用鼠标点[类别]后的按键(有三个点的按键),然后增加类别即可。

增加职员类别有何作用?

答:在工资的费用分配中,我们会用职员的类别,进行工资费用分配。

如何进行“费用分配”?

答:在金蝶软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。

例:我现在将所有职员分为四类:管理人员、服务人员、推销人员,分配应付工资,用鼠标点[费用分配],按前进后会出现如下界面,在下面中我们讲解一下该如何使用。

首先在[职员类别]中有四个类别;[工资项目]中会列出所有工资项目,您只需选择您需要分配的项目即可,在进行工资费用分配时[工资费用科目代码]为生成凭证的借方、[应付工资科目代码]为生成凭证的贷方。

(1)用鼠标选个类别[管理人员],然后选择[应付工资];

(2)给出相对应的借、贷方科目;

(3)用鼠标选第二个类别,同样进行费用分配;

(4)一直选到后一个类别,进行费用分配,这样整个工作就做完了,您只需用鼠标点前进,给出生成凭证的凭证字即可。

人员离职后该如何处理?

答:人员离职后请先别将此人的姓名删除,因为将此人的姓名删除后将查不到其以往的工资,所以只要将此人的类别设为:不参与工资核算即可。在年底时可将此人的姓名删除。

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